Qual é o melhor programa para loja de roupas
Como funcionam as lojas e a escolha de um software.
SOBRE AS LOJAS DE ROUPAS
As Lojas de roupas estão em todos os lugares, tanto nos grandes centros quanto em bairros mais afastados. Cada loja já inicia suas atividades com uma pesquisa do tipo de cliente que freqüenta o local, preferências por determinados modelos de roupa, poder aquisitivo do cliente, e outros fatores como horários de maior fluxo, dias do mês em que há uma maior procura por determinada roupa ou acessório, dentre vários outros estudos.
Esta preferência do cliente por uma roupa pode ter origem no clima, bem como calor ou frio, se é uma temporada de chuva ou tempo seco, podendo também ser influenciadas pela moda atual, onde determinado tipo de roupas, ou até um modelo e cor específico, torna-se muito popular e consequentemente, desejado pelo cliente, tendo muita procura.
Porém, engana-se quem acredita que para obter lucro em uma loja de roupas, basta comprar os produtos que os clientes estão buscando, e vender. As vendas de roupas no varejo têm lá suas regras, e para uma boa gestão e tomada de decisões, é crucial contar com um bom programa para loja de roupas, com controle de estoque e vendas, onde se pode efetuar o cadastro de produto, separando-os por grades de tamanhos e cores, efetuar vendas e controlar os lucros.
A MODA – TENDÊNCIAS PARA A NOVA COLEÇÃO
Para efetuar a compra de roupas e acessórios para as novas coleções, é importante poder decidir qual o modelo, tamanho e cor deverá comprar. Esta decisão pode ter a origem na quantidade de vendas de cada roupa, bem como também no estudo e previsão de que produto terá uma boa saída. Mas tudo se comprova pelos números obtidos pelos relatórios do software.
Desta métrica, sairá os produtos mais vendidos em determinada data, e os produtos menos vendidos.
Para as roupas que tiveram boa aceitação e venderam mais, nada melhor que do encontrá-las inclusas na lista do que deve ser comprado, e principalmente antes de acabar o estoque.
Na outra extremidade, o programa lhe exibirá as roupas que não foram muito vendidas, pode ser uma boa idéia colocar em promoção, principalmente em caso de roupas que seguem determinada moda da coleção anterior, e que poderão diminuir a importância, procura e consequentemente a venda com o tempo. Assim, efetuando o giro do produto em estoque, recupera-se o valor investido nestes, para concentrar o capital exatamente nos produtos que venderão mais.
RELATÓRIOS GERENCIAIS
Para ter a situação de sua loja de roupas sob controle, é primordial estar por dentro do fluxo de caixa de sua empresa. É ai que entram os relatórios de fluxo de caixa, onde você poderá ir acompanhando todo o caminho que cada real investido na compra de produto irá fazer, desde a compra, venda até o recebimento da venda.
Um relatório também muito importante é o de produtos mais vendidos e menos vendidos, que irá lhe informar sobre o que comprar mais e o que deve colocar para ser vendido mais rapidamente.
Através do relatório de entrada de novos produtos no programa, você poderá consultar individualmente as quantidades compradas de cada produto, ao longo de determinado período.
Importante também são os relatórios de despesas, tanto as contas já pagas, quanto contas a pagar, o que irá dar uma visão futura da situação financeira.
Já os relatórios de contas a receber – as receitas, para quem trabalha no crediário, farão parte do cruzamento de informações com as contas pagas.
Para complementar, os relatórios de totais de vendas efetuadas, focados nas formas de recebimento, lhe ajudarão a perceber melhor as preferências de pagamento de cada cliente, bem como prever, em caso de vendas no cartão de crédito, quais valores se tornarão parte do seu fluxo de caixa em breve.
Com base nestes, saber se você poderá investir na compra de produtos quando sobrar dinheiro, ou adquirir empréstimo para pagamento de contas, caso as receitas não superem as vendas em determinado período.
SEGURANÇA NAS INFORMAÇÕES
A segurança das informações lançadas no programa para uma loja de roupas é um ponto chave, onde não se deve descuidar. Principalmente no que diz respeito a permissão para cada funcionário, onde se poderá configurar o que eles poderão acessar, gravar, excluir, evitando assim problemas futuros.
O software deve possuir ainda um sistema de backup, onde se manterá cópias seguras dos dados, para prevenir perdas em caso de quaisquer tipos de problemas que ocorram no computador.
CADASTRO DE PRODUTOS
O cadastro de produtos deve sempre ser mo mais fácil e amigável possível, possibilitar a geração de etiquetas diretamente pelo software, para roupas que não possuam código de barras. Desta forma, tudo ficará mais organizado e a busca por preços, ou mesmo por um produto em promoção durante a venda fica bem mais fácil e eficiente.
As roupas cadastradas no software devem ser organizadas não só por fornecedores e grupos, mas também por grades de tamanho e cor, mantendo o controle dos itens vendidos também sobre cada grade.
CONTROLE DE ESTOQUE
Ao vender, o software irá efetuar a baixa automática no estoque, fazendo um controle de estoque mais eficiente, e livre de erros. Para quem necessita de cadastrar produtos por grades de tamanho e cores, onde um mesmo produto terá duas ou mais variações, é fundamental efetuar este controle obedecendo também a cada tamanho ou cor de roupa que for vendida.
Produto parado no estoque é perda de tempo e dinheiro. Acompanhe a qualquer momento o estoque atual, as entradas de estoque, as saídas de estoque e as vendas efetuadas de determinado produto. Ter estes números em mãos é extremamente importante para uma boa tomada de decisões referente a novas compras.
É importante saber seus lucros a qualquer momento sobre determinado produto, calcular o giro dele em estoque e poder efetuar promoções, atualizando preços de produtos de forma unitária ou em lote, bem como colocar todos os produtos de determinado fornecedor ou grupo em promoção, girando seu estoque mais rapidamente, e recuperando o dinheiro investido, para reaplicar em novos produtos, acompanhando as promoções de roupas, sem deixar estoque parado nas prateleiras e principalmente: obtendo lucros significativos com cada produto.
Aqui, um bom software entra como um verdadeiro aliado, para manter a organização do seu estoque, possibilitando boas compras, boas vendas e lucro certo.
TELA DE VENDA
Um programa para loja de roupas deve possibilitar a venda com dinheiro, cartões ou crediário próprio, emitindo ainda promissória para uma melhor segurança, e poderá também imprimir os carnês para controle do pagamento das contas a receber.
Toda loja de roupas incentiva o cliente para experimentar as roupas e até mesmo levar alguma peça, dando-lhe a comodidade de efetuar a troca por outra, caso ele mude de idéia. Assim, o software deve possibilitar que o lojista faça trocas de produtos e aceite devoluções, devolvendo-as ao estoque.
Todo produto vendido, deve ser baixado do estoque de forma automática, mantendo assim o controle do que ainda resta na loja.
Na tela de vendas, também poderá efetuar uma pesquisa rápida de preços, sem incluí-los na venda. Isto é essencial em caso de funcionários ou mesmo caso o lojista não se lembre do preço de cada roupa.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS DE UM BOM SOFTWARE
O programa integra todos os setores de sua loja, desde a compra de produtos, vendas, controle de crediário se necessário, e recebimento das vendas ou contas a receber. É possível efetuar previsões, com base nas contas a receber, tendo uma melhor noção das receitas futuras.
Não basta apenas lançar as informações. É necessário possibilitar a consulta, de forma simplificada, a estas informações, com relatórios fáceis e claros.
O Criasoft é um ótimo programa para loja de roupas, onde será possível efetuar o cadastro de seus clientes, produtos, vendedores, efetuar vendas de forma fácil e simplificada. Além de contar com ótimos relatórios gerenciais para um melhor controle financeiro de sua loja.
Quanto você efetua uma nova compra de produtos, é gerada automaticamente uma conta a pagar, para o fornecedor em questão. Você poderá consultar as contas que irão vencer na próxima semana, mês ou intervalo de data desejada.
Para quem trabalha com crediário, ao vender no prazo, é gerada automaticamente uma conta a receber em nome do cliente, a qual poderá ser duas ou mais parcelas.
A qualquer momento, você poderá efetuar o recebimento de uma parcela, ou mesmo adiantamento, caso o cliente precise pagar apenas parte da parcela.
Consulte os relatórios financeiros, e saiba quando suas contas estão próximas do vencimento. Da mesma forma, observando o relatório de contas a receber, você terá uma visão dos recebimentos futuros. É imprescindível estar por dentro destas duas informações, para fazer uma boa gestão financeira de sua loja de roupas.
COMISSÃO DE VENDEDORES
Ao efetuar uma venda, o software irá registrar esta venda no histórico dos vendedores. Desta forma, é possível calcular a comissão devida para cada vendedor durante o mês, ou no intervalo de dados desejado.
Tudo que você precisa fazer, é efetuar vendas, indicando o vendedor. Ao final, a comissão é calculada de forma automática.
LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS
É possível efetuar vendas tendo apenas um computador com o software instalado. Porém, para quem deseja agilizar a venda, sem abrir mão da segurança, poderá usar um leitor de código de barras, o que torna mais fácil vender, e evita erros, bem como digitar um código incorreto e acabar vendendo outro produto.
Usando um leitor de código de barras, o produto vendido lançado no software será exatamente o que constar na etiqueta afixada na roupa.
IMPRESSORAS NÃO FISCAIS
Mesmo caso não seja obrigatório imprimir algo para seu cliente, você poderá ter um melhor controle se imprimir recibos, seja usando uma impressora comum, ou uma impressora de bobina, também conhecida como impressora de cupom ou impressora não fiscal.
Geralmente as lojas de roupas incentivam os clientes a experimentar roupas, levar para a casa garantindo que, em caso do cliente não gostar, oferecem a oportunidade de trocar por outra ou devolver.
Desta forma, ficará muito mais fácil efetuar troca de produtos, caso o cliente volte na loja para trocar por um número diferente, ou mesmo por outro produto.
TIPOS DE LOJAS QUE PODEM UTILIZAR
Este programa é voltado para Lojas de Roupas, consignação, vendas por atacado e varejo, sacoleiras, vendas de porta em porta, lojas de 1,99 e similares.